Najboljša delovna mesta v visokošolski upravi

Vsebina

• Izobraževalne zahteve
• Napovedi za zaposlovanje
• Zaposlitve v upravi za visoko šolstvo
• Nasveti za zaposlitev v visokem šolstvu

Izobraževalne zahteve

Za delovna mesta v visokošolski administraciji so običajno potrebni diplomi, medtem ko na višjih delovnih mestih pogosto potrebujejo magisterij ali doktorat.

Napovedi za zaposlovanje

Urad za statistiko dela poroča, da naj bi se od leta 2016 do leta 2026 zaposlovanje oskrbovalcev na sekundarnem izobraževanju povečalo za 10%, kar je hitreje od povprečja za vse poklice.

Zaposlitve v upravi za visoko šolstvo

Tu je nekaj poklicnih kategorij, ki ponujajo možnosti za produktivno kariero v visokem šolstvu s pregledom delovnih mest in povprečne plače za vsak oddelek.

 1. Akademsko svetovanje

Akademsko svetovanje osebju študentom svetuje glede izbire predmetov, akademskih smeri, strategij za reševanje akademskih problemov, zapisovanja, testiranja in odnosov s fakulteto.

Odgovornosti oddelka:

• Upravljajte in pomagajte pri načrtovanju, izvajanju, ocenjevanju in izboljšanju programov in storitev oddelka.
• Koordinirajte svetovalne skupine za nadaljevanje študentov in nove študentske usmeritve.
• Analizirajte podatke o zadrževanju in razvijte programe za povečanje hrambe.
• Svetovalcem svetovati glede potreb po napredku in pomagati mednarodnim študentom.

Službe: Akademski svetovalec, akademski trener, koordinator za podporo študentom, pomočnik direktorja, izredni direktor, direktor, trener za uspeh študentov in predpravni svetovalec.

Plača: Plače v pisarni za svetovalno akademijo so se gibale od 45.702 dolarjev za akademskega svetovalca do 96.679 dolarjev za glavnega uradnika za svetovanje v akademiji, v skladu s anketo o plačah 2017-18 strokovnjakov v visokem šolstvu, ki sta jo opravila kolegij in univerzitetno strokovno združenje za človeške vire (CUPA-HR) in poročal HigherEdJobs.

2. Upravljanje s sprejemom / vpisom

Sprejemni oddelek orkestrira zaposlovanje študentov na fakulteti.

Odgovornosti oddelka:

• Izvajajte oglede, organizirajte in sprejemajte prireditve osebja.
• Anketirajte kandidate, preberite in ocenite prijave ter zbirajte statistiko.
• Razviti strategije zaposlovanja, da bi priskrbeli prave študente, usposobili in nadzirali osebje ter razvili digitalno in papirno gradivo za promocijo institucije.

Službe: Naslovi zaposlitev segajo od sprejemnega svetovalca / predstavnika in pomočnika direktorja na vstopni ravni, do pridruženega direktorja, direktorja in podpredsednika na višjih ravneh.

Plača: Povprečne plače v sprejemnih listih so se gibale od 40.334 dolarjev za sprejemne svetovalce do 209.415 dolarjev za glavne vpisnike, v skladu z anketo o plačah 2017-18 strokovnjakov v visokem šolstvu.

3. Razvoj / napredek

Razvojna pisarna orkestrira prizadevanja za zbiranje sredstev fakultete.

Odgovornosti oddelka:

• Gojite odnose z alumni, starši, podjetniškimi sponzorji in drugimi filantropi. Ocenite interese ciljev zbiranja sredstev in sporočite informacije o povezanih programih in pobudah.
• Zbiranje in analiziranje kariernih in finančnih informacij o potencialnih donatorjih, da se prednostnim prizadevanjem za doseganje prednosti.
• Navedite zgodbe alumnijev za komunikacijsko osebje, da svoje dosežke vključijo v objave na univerzah.
• Razviti strategije za zbiranje sredstev in prispevati zgornjo upravo o prednostnih nalogah donatorjev za institucionalne cilje.

Službe: Direktor za napredovanje, vodja daril za vodenje, direktor za letno dajanje, vodja kampanje, izredni direktor za napredovanje, koordinator za odnose z donatorji, direktor službe za napredovanje, potencialni raziskovalec, načrtovani sodelavec in razvojni sodelavec.

Plača: Vnaprejšnje plače so se gibale od 51.672 dolarjev za športnega informacijskega uradnika, 55.692 dolarjev za urednika in 124.799 dolarjev za glavnega tržnega skrbnika, kažejo podatki ankete o plačah 2017-18 strokovnjakov v visokem šolstvu.

4. Poslovne in finančne storitve

Pisarne znotraj poslovnih in finančnih služb nadzirajo poslovne funkcije kolegija, postavljajo politike v zvezi s finančnimi transakcijami, vodijo finančne evidence in zagotavljajo skladnost s finančnimi predpisi.

Odgovornosti oddelka:

• Določite prednostne prodajalce blaga in storitev ter se pogajajte o pogodbah.
• Pripravite se na revizije in odgovorite na ugotovitve.
• Ustvari poročila in vzdržuj sisteme, da lahko oddelki na fakulteti spremljajo stanje finančnih virov.
• Oblikujte in izvedite postopek za oddelke za oblikovanje proračunskih zahtev.
• Upravljajte s financami in naložbami donacij in drugih dohodkov.

Službe: Blagajnik, računovodja, kontrolor, računovodski tehnik, direktor nabave, pomočnik direktorja, izredni direktor, proračunski analitik, specialist za plačilo obveznosti, blagajnik, asistent za plače, računovodski asistent in nadzornik terjatev.

Plača: Plače v oddelku za podjetja in finance so se gibale od 51.108 dolarjev za računovodjo do 70.003 dolarjev za vodjo nabave do 193.860 dolarjev za glavnega poslovnega direktorja, kažejo ankete o plačah 2017-18 strokovnjakov v visokem šolstvu.

5. Karierne storitve

Karierna pisarna na visokih šolah nadzira karierni razvoj študentov in alumnov.

Odgovornosti oddelka:

• Razviti pripravništvo, zaposlovanje in zaposlitvene priložnosti za študente. Organizirajte poklicne informativne panoje in programe, s katerimi boste študente seznanili s priložnostmi. Pridružite alumni in starše, da sodelujejo na mrežnih dogodkih za študente in alumnije v karierni tranziciji.
• Razviti in izvajati delavnice o nadaljevanju razvoja, pogovorov, mreženja in strategij iskanja zaposlitve.
• Ocenite interese, veščine in vrednote in določite ustrezne možnosti kariere.
• Vodite posmehljive intervjuje, pregledajte življenjepise in spremna pisma ter poučite študente in alumne o tehnikah iskanja zaposlitve.

Službe: Poklicni svetovalec, pomočnik direktorja, izredni direktor, kadrovski koordinator, alumni svetovalec, pomočnik direktorja za odnose z delodajalci in direktor za poklicni razvoj.

Plača: Plače v kariernih storitvah na fakulteti so se gibale od 48 358 dolarjev za svetovalno kariero do 100 497 dolarjev za vodje kariernega razvoja, kažejo podatki Ankete o plačah za profesionalce v šolstvu za visoko šolstvo 2017-18.

6. Visokošolski marketing / komunikacije

Oddelki za komunikacije na univerzi ustvarjajo in usklajujejo sporočila o šoli in njenih dosežkih medijem, alumnijem, staršem, vladnim subjektom, fundacijam in širši javnosti.

Odgovornosti oddelka:

• Razvijte vsebino za spletno mesto, revijo, katalog in druge publikacije na univerzi.
• Koordinirajte oglaševalske dogodke in poiščite umestitve za zgodbe z mediji.
• Ustvari teme za publikacije in pisce ter intervju in ključne ključne prispevke v kampusu in alumne.
• Izdelajte strategije za promocijo kolegija.

Službe: Direktor za komunikacije, direktor za odnose z mediji, urednik, pisatelj, spletni skrbnik, direktor marketinga, vodja odnosov z javnostmi, oblikovalec, vodja publikacij in pridruženi direktor digitalnih komunikacij.

Plača: Plače v trženju / komunikacijah na univerzah so se gibale od 47.728 dolarjev za uradnike za obdarovanje na začetnih ravneh do 180.000 dolarjev za vodje napredovanja, v skladu s anketo o plačah 2017-18 strokovnjakov v visokem šolstvu.

7. Računalniška in informacijska tehnologija

Pisarne v oddelku za računalniško in informacijsko tehnologijo nadzirajo nakup in vzdrževanje računalniške opreme / programske opreme in skrbijo za digitalne potrebe skupnosti skupnosti.

Odgovornosti oddelka:

• Komunicirajte z uporabniki kampusa glede njihovih potreb po tehnologiji in oblikujejo sisteme, da bi službam pomagali učinkoviteje delovati.
• Razviti usposabljanja in delavnice, da zaposlene naučite uporabljati namizne in podjetniške računalniške vire.
• Odpravite težave z obstoječo programsko in strojno opremo.
• Ocenite nastajajoče trende v računalniški tehnologiji in priporočite prihodnje konfiguracije virov vodjem kampusov.

Službe: Programirni analitik, skrbnik baz podatkov, analitik omrežne varnosti, sistemski administrator, omrežni arhitekt, spletni razvijalec, razvijalec aplikacij in pomočnik servisne mize.

Plača: Plače v računalniški in informacijski tehnologiji so se gibale od 60.947 dolarjev za analitika programerja do 75.840 dolarjev za skrbnika zbirke podatkov do 252.794 dolarjev za glavnega direktorja IT, glede na anketo o plačah 2017-18 strokovnjakov v visokem šolstvu.

8. Finančna pomoč

Osebje urada za finančno pomoč študentom svetuje glede možnosti financiranja njihovega izobraževanja.

Odgovornosti oddelka:

• Upravljajte in dodelite vire finančne pomoči na podlagi ocen primernosti prosilcev.
• Ustvari statistična poročila o študentski pomoči.
• Sodelujte s sprejemom za predstavitev informativnih sej za bodoče študente.
• Razviti politike in postopke za obdelavo vlog za pomoč.
• Nadzira in usklajuje obdelavo in pakiranje nagrad za vse oblike študentske pomoči, vključno s štipendijami, posojili, štipendijami in drugimi nagradami.
• Poročila o skladnosti državnih in zveznih agencij, ki nadzirajo dodelitev študentske pomoči.

Službe: Svetovalec za finančno pomoč, pomočnik direktorja, pridruženi direktor, direktor, uradnik za finančno pomoč, svetovalec za finančno pomoč in pomočnik za finančno pomoč.

Plača: Plače v uradu za finančno pomoč so se gibale od 42.840 dolarjev za svetovalca za finančno pomoč do 120.825 dolarjev za glavnega direktorja za finančno pomoč, kažejo ankete o plačah, ki so jih sprejeli strokovnjaki za visoko šolstvo 2017-18.

9. Človeški viri

Služba za človeške vire na visoki šoli nadzira zaposlovanje osebja, razvoj programov usposabljanja, upravljanje ugodnosti, informacijski sistemi za človeške vire, politike nadomestil, zaposlenost / delovna razmerja in skladnost z različnostjo / vključenostjo.

Odgovornosti oddelka:

• Določite politike zaposlovanja in ustvarite priročnik za zaposlene.
• Ocenite potrebe zaposlenih in razvite programe za obravnavo razvojnih in institucionalnih prednostnih nalog.
• Ustvari strategije za privabljanje kandidatov in zaslonskih aplikacij.
• Možnosti raziskovanja za optimizacijo virov za zaslužke zaposlenih.
• Posredovanje konfliktov med zaposlenimi in razvijanje programov za izboljšanje morale zaposlenih.

Službe: Kadrovski asistent, asistent za zaposlovanje, pomočnik za ugodnosti, vodja prejemkov, zaposlovalec, pridruženi direktor za človeške vire, podpredsednik za človeške vire, direktor za raznolikost in vključenost, vodja usposabljanja in razvoja ter analitik informacijskih sistemov za človeške vire.

Plača: Plače na človeških virih na univerzah so se gibale od 44 183 dolarjev za koordinatorja za človeške vire in do 200 562 dolarjev za glavne kadrovske uradnike, v skladu s anketo o plačah 2017–18 strokovnjakov za visoko šolstvo.

10. Registrar

Pisarniška pisarna pregleda in analizira postopek registracije.

Odgovornosti oddelka:

• Pripravite urnike akademske ponudbe v sodelovanju z akademskimi oddelki.
• Oceniti in spremeniti sisteme za vodenje akademske evidence in varovanje varnosti podatkov o študentih.
• Študentom ponudite dokumentacijo in nasvete v zvezi z njihovim formalnim napredkom k zahtevam po diplomi.
• Preverite, ali so študenti izpolnili zahteve za maturo.
• Posodobite akademske svetovalce o spremembah učnega načrta.
• Ustvarite in razdelite poročila odločevalcem o vpisu.

Službe: Pomočnik tajnika, pomočnik registrarja, pridruženi registracijski asistent, asistent registracije, registrar, ocenjevalec kreditnih sposobnosti in tehnično gradivo.

Plača: Plače v pisarni tajnika so se gibale od 49.347 dolarjev za pomočnika tajnika, 61.688 dolarjev za pridruženega registrarja do 123.960 dolarjev za glavnega tajnika in pisarniške pisarne, v skladu s Anketo o plačah 2017-18 strokovnjakov v visokem šolstvu.

Nasveti za zaposlitev v visokem šolstvu

Večina delovnih mest v visokem šolstvu zahteva najmanj diplomo. To pomeni, da potencialni kandidati že imajo razmerje na fakulteti, ki so se je udeležili, tako vplivajo na to, da se zgodaj pozicionirate. Če razmišljate o možnostih poklicne poti kot diplomirani, obstaja veliko načinov, kako lahko izkoristite povezave na fakulteti.

Začnite, ko ste študent Študentje lahko v kampusu opravljajo pripravništvo, asistente, zaposlitev študentov in prostovoljne vloge, medtem ko končajo diplomo za negovanje ozadja na tem področju.

Organizirajte informativne sestanke. Ker so študenti in alumni cenjeni deležniki, strokovnjaki v kampusu običajno prevzamejo vlogo svetovalca in mentorja študentom ali diplomantom, ki se zanimajo za delo v visokem šolstvu. Pristopite k strokovnjakom v oddelkih, ki vas zanimajo, in vljudno zahtevajte informativni posvet, če želite izvedeti, kaj je potrebno za delo na tem področju. Vprašajte za predloge, kaj lahko kot študent ali diplomant storite, da pridobite nekaj izkušenj na njihovem oddelku.

Uporabite isto strategijo na drugih fakultetah. Pri iskanju zaposlitve uporabite isto tehniko informiranja v drugih institucijah, da pridobite publiko s strokovnjaki na oddelkih, ki vas zanimajo. Te seje vam bodo pomagale pokazati vaše medosebne in komunikacijske veščine, ki so tako pomembne pri visokem šolstvu.

Povežite se na LinkedIn. Večina visokošolskih strokovnjakov je članov LinkedIna. Izdelajte popoln LinkedIn profil in se za informacije in predloge obrnite na alumne in člane ustreznih strokovnih skupin.

Iskanje zaposlitve na spletu. Najboljša delovna mesta za iskanje odprtin v visokem šolstvu so HigherEdJobs, Kronika visokega šolstva, LinkedIn in Dejansko. Prvi dve mesti omogočata iskanje po kategorijah upravnih položajev. Pri iskanju vnosov na LinkedIn ali Dejansko uporabite ključne besede, kot sta „sprejem“ ali „razvoj“.