5 načinov za upravljanje sprememb in stresa na delovnem mestu
Vsebina
- 1. Nadzor razporejanja časa in ciljev
- 2. Znova razmislite o vseh sestankih
- 3. Ne morete biti vse stvari vsem - nadzorujte svoj čas
- 4. Sprejemite časovne odločitve na podlagi analize
- 5. Upravljajte z odlašanjem
Če v službi doživljate stres in želite vedeti, kaj povzroča stres in njegov vpliv na delavce, začnite z raziskovanjem, od kod in kako prihaja do stresa na vašem delovnem mestu.
Ko razumete izvor stresa na svojem delovnem mestu, lahko s temi petimi predlogi pomagate spremeniti stres in ga obvladati. Učinkovito obvladovanje stresa ni enostavno in zahteva čas in prakso. Toda razvijanje veščin obvladovanja stresa je pomembno za vaše splošno zdravje in dobro počutje.
1. Nadzor razporejanja časa in ciljev
Postavite si realne cilje in časovne okvire za dokončanje dela. Se spomnite sindroma Alice in Wonderland iz knjige "Alice's Adventures in Wonderland" Lewisa Carrolla? Alisa hodi po gozdu. Na cesti pride do vilice. Ne vedo, kam iti, vpraša Cheshire Cat:
"Bi mi rekli, prosim, kam bi moral iti od tod?
"To je veliko odvisno od tega, kam želite priti, je dejal maček.
"Ne zanima me kje," je rekla Alice.
"Potem je vseeno, reče mačka.
"- dokler pridem nekam, je Alice dodala kot razlago.
"Oh, to zagotovo narediš, je rekel Maček, če samo hodiš dovolj dolgo."
Če se vam zdi, da nekaj dni brez cilja hodite po dolgi cesti, potem postavite realne cilje za dan in leto. Realni cilji vam bodo pomagali, da se boste počutili usmerjene in obvladovane. Cilji vam omogočajo tudi meritev, s katero lahko merite vsako zavezanost.
Načrtovanje več, kot zmorete, je velik stres. Če se počutite preobremenjeni z nekaterimi aktivnostmi, se naučite reči "ne". Naučite se odpraviti vse dejavnosti, ki vam jih ni treba opravljati, in natančno preučite morebitne časovne zaveze.
S pametnim telefonom ali načrtovalcem načrtujte vsak cilj in dejavnost, ki jo potrebujete za izvedbo, ne le sestankov in sestankov. Če bo pisanje tega poročila trajalo dve uri, ga razporedite tako, kot bi načrtovali sestanek. Če branje in odzivanje na vsakodnevna e-poštna sporočila traja eno uro na dan, načrtujte čas za to.
2. Znova razmislite o vseh sestankih
Učinkovit sestanek je bistven namen - je priložnost za izmenjavo informacij in / ali za reševanje kritičnega problema. Sestanki naj bi se zgodili le, kadar je potrebna interakcija. Sestanki lahko delujejo v vašo korist ali pa oslabijo vašo učinkovitost pri delu. Če večino svojega časa porabite za udeležbo na neučinkovitih, zapravljajočih se sestankih, si omejujete sposobnost za doseganje pomembnih ciljev pri delu.
"The Wall Street Journal "je citiral študijo, po kateri bi ameriški menedžerji lahko prihranili 80 odstotkov časa, ki ga trenutno zapravijo na sestankih, če bi storili dve stvari: začeli in končali sestanke pravočasno in sledili dnevnemu redu.
3. Ne morete biti vse stvari vsem - nadzorujte svoj čas
Vzemite si čas za najpomembnejše obveznosti in si vzemite nekaj časa, da ugotovite, kaj so te zaveze. Osnova upravljanja s časom je sposobnost nadzora dogodkov. Pred nekaj leti je bila narejena študija, ki je razkrila, da simfonični dirigenti živijo najdlje med profesionalci. Glede na to dolgoživost so raziskovalci ugotovili, da ljudje v nobenem drugem poklicu nimajo tako popolnega nadzora nad obstoječimi dogodki.
Dr. Charles Hobbes v svoji knjigi "Čas moči" predlaga, da obstaja pet kategorij dogodkov:
- Dogodki, za katere menite, da jih ne morete nadzirati, in jih ne morete.
- Dogodki, za katere mislite, da jih ne morete nadzirati, vendar jih lahko.
- Dogodki, za katere mislite, da jih lahko nadzirate, vendar ne morete.
- Dogodki, za katere mislite, da jih lahko nadzirate, vendar jih nimate.
- Dogodki, za katere mislite, da jih lahko nadzirate, in zmorete.
Obstajata dve glavni zadevi nadzora:
- Vsak od vas resnično obvladuje in skrbi za več dogodkov, kot si jih na splošno radi priznamo.
- Nekatere stvari so neobvladljive. Poskus nadzora nad nenadzorovanim je ključni vzrok stresa in nesreče.
Ob konkurenčnih zahtevah, ki obstajajo za vaš čas, se verjetno počutite, kot da velik del dneva ni pod nadzorom. Neobvladovanje je sovražnik upravljanja s časom in tudi glavni vzrok stresa v vašem vsakdanjem življenju.
4. Sprejemite časovne odločitve na podlagi analize
Oglejte si, kako si trenutno delite čas. Ali prejmete majhne, nepomembne stvari, ker so enostavne in se zaradi njihovega zaključka počutite dobro? Ali pa svoj trud osredotočite na stvari, ki bodo resnično spremenile vašo organizacijo in vaše življenje? Dogodki in dejavnosti sodijo v eno od štirih kategorij. Večino časa morate porabiti za predmete, ki spadajo v zadnji dve kategoriji.
- Ni nujno in ni pomembno
- Nujno, a ni pomembno
- Ni nujno, ampak pomembno
- Nujno in pomembno
5. Upravljajte z odlašanjem
Če ste kot večina ljudi, odlašajte iz treh razlogov:
- Ne veš, kako narediti nalogo.
- Nočeš narediti naloge.
- Počutiš se neodločno glede pristopa k nalogi.
Ukvarjajte se z odlašanjem tako, da velik projekt razdelate na čim več majhnih, obvladljivih opravil. Vsako opravilo sestavite pisni seznam. Na svojem dnevnem seznamu s prednostnim seznamom seznamov naštejte majhne naloge. Nagradite se po zaključku. Če odlašate, boste ugotovili, da naloga postane večja in večja ter nepremagljiva v svojem mislih.
