Intervju Hvala e-poštni primeri in nasveti za pisanje

Vsebina

• Prednosti pošiljanja zahvalnega e-poštnega sporočila
• Pošiljanje ločenih e-poštnih sporočil vsakemu anketarju
• Kaj vključiti v svoj e-poštni naslov
• Nasveti za pisanje e-poštnega sporočila za intervju
• Primer zahvale za e-pošto
• Več vzorčnih zahvalnih vzorcev
• Primeri zadevnih vrstic
• Stvari, ki se jim je treba izogniti, ko sledijo

V teh letih se je v razgovoru za službo veliko spremenilo. Ni redko, da na primer kandidat, ki ga zaprosijo, da sodeluje v video intervjuju, demonstrira svojo osebno blagovno znamko z zagotavljanjem povezav do svojih strani v družabnih medijih ali opravi nekaj vzorčnega dela, da bi dokazal, da je usposobljen za to delovno mesto .

Ena od stvari, ki se ni spremenila, je potreba, da anketarjem pošljete zahvalo, da izrazijo zahvalo za priložnost, da se srečajo z njimi, kar lahko storite po e-pošti za takojšnje spremljanje.

Prednosti pošiljanja zahvalnega e-poštnega sporočila

Pošiljanje e-pošte z zahvalo ima nekaj pomembnih prednosti v primerjavi s staromodno različico zahvalnega pisma iz papirja in črnila.

Z e-poštnim sporočilom lahko na primer več kot opomnete svojega bodočega delodajalca na svoje lastnosti in veščine: to lahko dejansko pokažete tako, da vključite povezavo do svojega spletnega portfelja, račun LinkedIn ali profesionalne profile socialnih omrežij.

Pošiljanje e-poštnega sporočila takoj po opravljenem razgovoru za službo ali v roku 24 ur je ključnega pomena za hitro odločitev vodje zaposlitve.

V idealnem primeru bo vaše sporočilo prispelo do anketarja pred odločitvijo o najemu, medtem ko je vaš sestanek še vedno v glavi.

Pošiljanje ločenih e-poštnih sporočil vsakemu anketarju

Če vas zasliši več ljudi, ob zaključku intervjuja prosite za njihove vizitke, tako da boste imeli kontaktne podatke za vsako zahvalo.

Nato pošljite e-poštna sporočila vsaki osebi, ki je opravila razgovor z vami. Vaša sporočila naj se nekoliko razlikujejo, tako da prejemniki kasneje ne morejo primerjati zapiskov in se počutijo, kot da so dobili verižno e-pošto.

Kaj vključiti v svoj e-poštni naslov

Vaša zahvalnica mora biti kratka in natančna. Zadošča nekaj kratkih odstavkov. Pri pisanju opombe si morate zapomniti nekaj temeljnih stvari.

V vrstico zadeve vnesite svoje ime ali ime delovnega mesta in besede "hvala".

To bo zagotovilo, da bo vodja zaposlitve videl vaš odziv in vedel, da je vaša e-pošta pomembna.

Prav tako je dobro, da anketarja spomnite na vaše kvalifikacije, pri čemer obvezno navedite nekatere ključne besede v prvotnem seznamu delovnih mest (ali tiste, ki so se pojavile med samim intervjujem). Prav tako boste želeli zagotoviti povezave do svojih spletnih portfeljev in drugih profesionalnih spletnih mest in omrežij.

Nasveti za pisanje e-poštnega sporočila za intervju

Tu so dodatni nasveti za pisanje močnega e-poštnega sporočila in kaj vse vključiti:

• Izrazite, zakaj želite delo: Poleg zahvale osebi, s katero ste se pogovarjali, bi moralo vaše zahvalo okrepiti dejstvo, da želite službo, zato to zahvalo obravnavajte kot nadaljnje pismo o prodaji. Ponovno navedite, zakaj želite službo, kakšne so vaše kvalifikacije in kako lahko pomembno prispevate.
• Predložite vse, kar želite, da ste povedali:Vaše sporočilo je tudi odlična priložnost, da razpravljate o vsem pomembnem, kar je vaš anketar zanemaril. Če na primer niste imeli možnosti razložiti, zakaj menite, da bi se dobro ujemali s kulturo podjetja, lahko to na kratko navedete v e-pošti.
• Ponovno obiščite vsa vprašanja, ki so nastala med intervjujem:Na koncu uporabite svoje pismo za reševanje vprašanj in pomislekov, ki so se pojavili med intervjujem, vključno s temami, na katere ste zanemarili odgovoriti tako temeljito, kot bi si morda želeli. Na primer, če menite, da ste se opredelili za vprašanje za intervju, lahko odgovor podrobneje obrazložite tukaj.

Primer zahvale za e-pošto

Spodnji primer zahvale za e-poštno sporočilo vsebuje predlogo, ki jo lahko uporabite za svojo zahvalo. Upoštevajte, da naj bi ta vzorec dal občutek, kako formatirati e-poštno sporočilo in pokazati, katere podatke je treba vključiti. Morali ga boste prilagoditi tako, da odraža vaše lastne okoliščine.

Zadeva vrstice sporočila: Hvala - Intervju za pomočnik računa

Spoštovani gospod/Ms. Priimek:

Užival sem, da sem danes govoril z vami o izvršnem položaju pomočnika računa pri agenciji Smith. Delo se mi zdi odlično ujemanje za moje spretnosti in interese.

Kreativni pristop k upravljanju računa, ki ste ga opisali, je potrdil mojo željo po sodelovanju z vami.

Poleg navdušenja bom v položaj prinesel močne pisne spretnosti, asertivnost in sposobnost, da druge spodbudim k sodelovanju pri oddelku.

Cenim čas, ki ste si ga vzeli za intervju. Zelo me zanima sodelovanje z vami in veselim se vašega sporočila v zvezi s tem položajem.

Lep pozdrav,

Tvoje ime
Naslov
Mesto, poštna številka države
Email naslov
Telefonska številka
[LinkedIn URL]

Več vzorčnih zahvalnih vzorcev

Preglejte več zahvalnih pisem, e-poštnih sporočil in predlog za več napotkov in navdiha pri izdelovanju lastnih pisem, da se zahvalite po razgovoru za službo.

Primeri zadevnih vrstic

V vrstici zadeve navedite ravno dovolj informacij o tem, zakaj pošiljate e-pošto. Vključite besedno zvezo “hvala” in bodisi svoje ime bodisi naslov opravila, s katerim ste opravili razgovor (ali oboje). Nekaj ​​primerov predmetnih vrstic vključuje:

• Hvala - Priimek
• Hvala - naslov delovnega mesta
• Hvala - Priimek, naslov delovnega mesta
• Hvala - naslov zaposlitve, ime in priimek
• Naziv delovnega mesta, ime in priimek - hvala

Stvari, ki se jim je treba izogniti, ko sledijo

Če takoj po intervjuju pošljete premišljeno izraženo e-poštno sporočilo z zahvalo, boste potrdili pozitivne vtise, ki ste jih naredili med pogovorom, ohranili svojo kandidaturo, ko boste sprejemali končne odločitve o najemu, in dokazali, da imate dobre načine in proaktivne komunikacijske veščine, ki jo delodajalci želijo v svojem osebju.

Obenem je nekaj stvari, ki se jim morate izogibati:

• Ne lovite svojih sogovornikov:Pobude, kot sta zahvalni e-poštni naslov in nadaljnji tedni ali kasneje, so več kot dovolj. Poleg tega se ne boste oglaševali; stresal jih boš. Ne pozabite, da vaš cilj ni samo pokazati vodjem zaposlitve, da ste usposobljeni, temveč tudi prepričati, da želijo sodelovati z vami.
• Ne pošiljajte ničesar, zaradi česar se vam zdi slabo: To vključuje osebne profile družabnih medijev, ki vsebujejo neprofesionalne slike ali vedenje. Pri določanju tega se motite na strani previdnosti. Morda ne vidite nič narobe, če na fotografiji uživate margarito na tropskih počitnicah, a vodja najema se lahko počuti drugače. Prav tako ne pošiljajte spominov in ne bodite preveč ležerni v tonu vaše e-pošte z uporabo internetnih kratic itd.
• Ne prepisuj: Naj bo vaše sporočilo kratko in osredotočeno. Anketar ne bo želel brati zelo dolge e-poštne e-pošte. Osredotočite se na "hvala" in na kratko ponovite svoje zanimanje za položaj.
• Ne pošiljajte napačno napisanih ali slovnično napačnih e-poštnih sporočil: Tudi profesionalni uredniki delajo napake, ko poskušajo delati sami. Preden pritisnete na "pošlji", si oglejte svoje delo.